根据最新税务规定,以下发票类型及情形不能作为公司费用发票入账:
一、虚假发票
虚假发票是绝对不能作为费用发票入账的。这类发票通常是通过非法手段伪造或变造的,其目的是为了骗取企业资金或逃避税收。虚假发票可能在外观上与正规发票相似,但仔细观察会发现诸多破绽,如发票代码、号码不连续,发票纸张质量差,印刷模糊等。
二、与实际业务不符的发票
发票内容与实际发生的业务不相符的费用发票也不能入账。例如,企业明明购买的是办公用品,但收到的发票却是电子产品;或者实际业务发生在甲地,而发票开具地却在乙地。这种发票可能是开票方为了迎合购买方的不正当需求而开具的,或者是由于开票方的错误操作导致的。
三、填写不规范的发票
发票信息填写不全
费用发票上必须填写的项目包括购买方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号,销售方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号,货物或应税劳务、服务名称,规格型号,单位,数量,单价,金额,税率,税额等。如果这些信息有任何一项缺失,都可能导致发票不能入账。
四、过期发票
发票通常有一定的使用期限,过期发票不能入账。过期发票可能是由于企业收到发票后未及时入账,或者是发票开具时间过长导致的。
五、未经税务机关批准的代开发票
一些企业为了方便或者出于其他原因,通过非正规渠道获取代开发票。这种未经税务机关批准的代开发票是不合法的,不能入账。
建议企业在接收发票时,通过税务机关验证真伪,并严格核对交易真实性、信息完整性及合规性,避免税务风险(南充公司代办)
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